TIMS Egenskaper  
 
   
Funktioner  
   

    TIMS innehåller noggrant uppgjorda funktioner som behövs i administreringen av ett bussbolag. Nedan har vi räknat upp några av dom viktigaste.

  • Hantering av "köruppdrag" ända från offert till fakturering.
  • Skapande och editering av nya engångsuppdrag eller standardrutter.
  • Programvägledd väljande av bussar och chaufförer till rutter.
  • Granskning av dubbelbokningar av buss eller chaufför
  • Inplanering av servicejobb för chaufförer eller bussar.
  • Hantering av chaufförernas semestrar samt övrig frånvaro
  • Åt chaufförerna skrivs det ut en körorder som innehåller alla uppgifter som behövs för arbetsdagen
  • Utskrift av körordrar, trafikplaneringsöversikt samt arbetstidsrapporter.
  • Överföring av godkända rutter till faktureringsunderlag.
  • Användargränssnitt på Svenska, Finska och Engelska, allt i samma program.
  • Programmet vidareutvecklas ständigt och programuppdateringar sker lätt genom ett knapptryck på "Uppdatera"
 

Användargränssnittet  
 

    I TIMS finns det olika fönster för olika arbeten, här nedan har vi räknat upp dom viktigaste

  • Ruttabell. Innehåller rutter för valt tidsintervall. Det är lätt att i detta fönster välja chaufförer och bussar till dom olika rutterna. Från tabellen är det lätt att se t ex. morgondagens eller nästa veckas rutter samt att för dessa kontrollera eventuella brister i resursplaneringen. Med en effektiv och lättanvänd filtrering kan man i detta fönster se exakt dom uppgifter man vill se. T ex. en viss kunds eller avtals rutter för ett valt tidsintervall. Endast offererade rutter eller t ex. ofakturerade rutter.
  • Ruttens uppgifter. Editeringsfönster för vald rutt i vilket man bestämmer alla ruttspecifika uppgifter som t ex. buss, chaufför, start och retur-tider , pris, kontaktuppgifter, tidtabell samt ruttststus. I detta fönster bestäms även bussens utrustningskrav, maxantal passagerare, chaufförens språkkunskaper o.s.v.
  • Trafikplanering. I detta fönster är det lätt att få en helhetsbild av en viss dags resursplanering. T ex. vilka fordon som används när och om chaufförerna har vettiga arbetstider. Man kan här grafiskt göra förändringar i trafikplaneringen, tex genom att med musen dra en rutt från en buss till en annan. Programmet meddelar direkt om eventuella konflikter, som t ex om vald buss har färre sittplatser än vad som beställts. Oplanerade rutter syns i fönstrets nedre del.
  • Andra fönster .  Olika rapporter, statistik, fakturaunderlag, Mervärdeskattesatser, Avvikande kalenderdagar (helgdagar o. dyl för löneberäkningen) , säkerhetskopiering, användarkonton
Tekniska uppgifter  
   
  • TIMS använder Microsoft SQL Server 2005 databasmotor vilken är det bästa alternativet såväl för små och stora behov. Även Express versionen stöds.
  • TIMS fungerar i enskilda datorer (standalone), i arbetsgrupper samt i Windows domäner, och är därför väldigt anpassningsbar när behoven växer.
  • TIMS är helt Windows Vista och Windows Server 2008 kompatibel. Fungerar även i äldre Windows operativsystem.
  • Programmets fleranvändar-arkitektur möjliggör obegränsat antal samtida användare i nätverk, därför kan TIMS användas även i stora miljöer.
  • Demoversionen av TIMS använder som standardinstallerad Microsoft Access databas , detta gör installationen liten och den är lätt att installera.